給与計算のアウトソーシングで業務効率UP！｜福岡の社労士が教える“失敗しない外注の選び方”
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「給与計算に追われて他の業務が手につかない…」
そんな中小企業の悩みを解決する一手、それがアウトソーシングです
給与計算は毎月必ず発生する、ミスが許されない重要業務です。
一方で、年末調整・社会保険料の改定・住民税の切替など、複雑な要素も多く、「経理担当の負担が大きい」「引き継ぎが難しい」といった声もよく聞かれます。
本記事では、給与計算業務を外注（アウトソーシング）するメリットと注意点、福岡の社労士法人による支援内容をご紹介します。
✅ 給与計算を自社で行うリスクとは？
| リスク | 内容 |
|---|---|
| 計算ミス | 税率変更、控除ミスによる従業員とのトラブル |
| 担当者依存 | 担当者が退職・休職した際の業務停止リスク |
| 法改正の見落とし | 毎年の社会保険料改定や税制変更に追いつけない |
| 情報漏洩 | 給与データの社内流出による信頼低下 |
☑「担当者の経験とエクセル」で回している企業ほど、潜在リスクが高いと言えます。
✅ 給与計算アウトソーシングのメリット
▼ 主なメリット一覧
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 正確性の向上 | 社労士による専門的チェックで計算ミスを防止 |
| 法改正への対応 | 社会保険料・税制改正にも自動対応 |
| 業務の平準化 | 月末月初の業務負担を削減 |
| 情報の安全管理 | クラウド環境で給与データを管理 |
| 助成金との連携も可能 | 正確な勤怠・給与データが助成金申請に有利 |
✅ 実例：福岡市内の小売業（従業員23名）
- 【背景】経理担当が退職予定。エクセル管理で属人化していた
- 【導入】社労士法人へ給与計算を完全委託（月次＋賞与＋年末調整）
- 【効果】作業時間を月10時間削減、賞与時の混乱がゼロに
- 【結果】浮いたリソースを請求管理や売上集計にシフトし、業務効率が大幅に改善
✅ アウトソーシングの比較ポイント
給与計算の委託先は「社労士」「会計事務所」「クラウドサービス事業者」など様々です。
以下のような観点で比較することが大切です。
| 比較軸 | 社労士法人 | 会計事務所 | クラウドツール |
|---|---|---|---|
| 法改正対応 | ◎ | △ | ◎（要設定） |
| 手続き代行（入退社） | ◎ | △ | ✕ |
| 助成金・労務連携 | ◎ | △ | ✕ |
| コミュニケーション | ◎ | △ | ✕ |
| 自社入力の手間 | 少 | 中 | 多 |
☑ 給与計算だけでなく、人事・労務と一体で対応できるのは社労士法人だけです。
✅ 福岡で給与アウトソーシングなら、樋口社会保険労務士法人へ
当法人では、以下のようなアウトソーシングサービスを提供しています。
▼ サービス内容一覧
| サービス | 内容 |
|---|---|
| 月次給与計算 | 勤怠データをもとに正確な給与計算（控除・通勤費含む） |
| 賞与計算 | 税・社保の特例処理含む賞与支援 |
| 年末調整 | 源泉徴収票・控除申告書の電子処理 |
| 社会保険手続き | 入退社・算定・月変など各種届出 |
| クラウド連携 | LINE・チャットワーク・クラウド勤怠システム等で効率的に連携 |
| 助成金連動 | 給与データを活用した助成金申請支援も可能 |
よくあるご質問（Q&A）
Q. うちのような小規模企業でも対応可能ですか？
→ はい、従業員数5名未満の企業様でも対応可能です。業種・形態に応じた柔軟なプランをご用意しております。
Q. 勤怠集計はどうやって渡すの？
→ エクセル・CSV・クラウド勤怠のいずれにも対応。データ提出もチャットワークやLINE経由で簡単です。
Q. 機密性は守られますか？
→ 弊所では厳格な情報管理規程とアクセス権限管理体制を設けており、外部漏洩のない安全な環境で処理いたします。
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