労働時間管理システム導入で残業削減＆法令遵守！｜福岡の社労士が選び方と活用法を解説
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「労働時間の把握、なんとなく」で済ませていませんか？
近年の働き方改革関連法や長時間労働是正の流れにより、
労働時間管理は「努力義務」から「法的義務」へと変化しました。
福岡の中小企業でも、
- タイムカードはあるが集計は手作業
- 管理職の労働時間は記録していない
- サービス残業や休憩未取得が慣例化
といった課題を抱えている企業が少なくありません。
これらは労基署調査や未払い残業問題の火種になり得ます。
✅ 労働時間管理システムの導入メリット
1. 法令遵守を徹底できる
残業時間の自動集計・アラート機能により、36協定の上限超過を防止。
2. 集計業務の効率化
手作業で数時間かかっていた集計が、数分で完了。
3. データの可視化
部署別・個人別の労働時間傾向を把握し、業務改善や人員配置に活用可能。
4. 在宅勤務・シフト勤務にも対応
PCログインやスマホ打刻機能で、場所を問わない勤務形態にも対応。
✅ 人気の労働時間管理システム（中小企業向け）
| システム名 | 特徴 | 月額費用（目安） |
|---|---|---|
| オフィスステーション勤怠 | 社労士連携がしやすい、シンプルUI | 300円〜/人 |
| ジョブカン勤怠管理 | 打刻方法が豊富、カスタマイズ性高い | 300円〜/人 |
| KING OF TIME | 高機能、API連携多数 | 300円〜/人 |
☑ 当法人では、オフィスステーション導入支援実績が多数あります。
☑ システム選定は業種・規模・運用体制によって最適解が異なります。
✅ 福岡の中小企業事例：教育業（従業員10名）
- 【課題】手書きタイムカード＆エクセル集計で残業集計ミス多発
- 【対応】オフィスステーション導入＋社労士による36協定見直し
- 【成果】集計時間を月10時間削減、残業超過ゼロ化、助成金活用にも成功
✅ 社労士が関わると導入効果が上がる理由
| 社労士の役割 | 効果 |
|---|---|
| 制度設計支援 | システムの設定値（残業上限、休憩ルール等）を法令に沿って設計 |
| 運用ルール作成 | 打刻漏れ対応、承認フローなどの実務ルールを整備 |
| 36協定連動 | 実データと協定内容を突き合わせ、違反リスクを低減 |
| 助成金提案 | 働き方改革推進支援助成金など、システム導入費用の一部を補助可能 |
✅ よくある質問（Q&A）
Q. システムは自社で選べば十分では？
→ 導入後の運用や法的設定を誤ると、管理しているつもりで違反状態になることがあります。専門スタッフによる監修が有効です。
Q. 費用が高いのでは？
→ 従業員1人あたり月数百円〜導入可能。人件費削減・リスク回避効果を考えると費用対効果は高いです。
Q. 導入までどのくらいかかりますか？
→ 最短1ヶ月。勤怠ルールの整理と初期設定を並行して進めます。
📩 福岡で労働時間管理システム導入をご検討中の方へ
- 労基署調査に備えて勤怠管理を強化したい
- 集計の手間を減らし、本業に集中したい
- 残業削減・助成金活用も同時に進めたい
そんな企業様は、福岡の社労士法人である当法人へご相談ください。
初回30分無料相談で、御社に最適なシステム・運用方法をご提案します。
まずはお問い合わせください050-5799-4555受付時間 9:00-11:30
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