募集詳細(正社員・契約社員)  ※募集中!※

概要 組織再編・事業拡大の為、労務管理から企業様の支援を行う「事務担当者」を募集いたします。ワークライフバランスが取れる環境を整備し、週35時間という珍しい所定労働時間だけでなく、他にはないサービスの提供でやりがいをもってお仕事ができます。

 働きやすい環境を維持する為、業務時間内では様々な工夫や個人の技量が求められる場面も少なくありません。やりがいをもってお仕事に取り組める代わりに、「のんびりと仕事がしたい!」という方には少し厳しい面もあるかもしれません・・・

 弊所では管理職も含め、働く時間は頑張りつつそれ以外の時間は人生を謳歌する為に使うことを大切にしています。このような環境で働いてみたい方は是非ともご応募ください。
仕事の内容
社会保険労務士事務所にて事務担当部門にて募集いたします。

 弊所では、3つの部門で構成されており各部門の担当者が集まり合計3名で1つのチームとして組織を構成しております。今回募集させていただいております事務担当者は3部門の内2つの「労務管理部門」と「給与管理部門」の2部門を指します。
 入社後1年程度両部門の業務へご対応いただいた後、一方の部門へ配置を決定いたします。また、特定の部門に配属後も他部門業務の支援を行い、状況により部門間の移動がございます。

 各部門へ配属後は、より専門的な業務に集中することで対応力を向上していただくことができます。
 

<労務管理部門>
 労働保険、社会保険に関する各種手続きを行っていただきます。
新規委託時の手続き等を顧問先企業の担当者様と連絡を取りながら業務を進めていただきます。

<給与管理部門>
 主となる業務は担当事業所様の毎月の給与計算及び、賃金データの回収と確認となります。
給与計算業務では顧問先企業の担当者様と連絡を取りながら勤怠管理・給与計算の実施、支援を行っていただきます。


<共通>
・助成金申請業務
・事業所担当者補助業務
・電話対応
・その他(郵送・備品管理・来訪対応等)
応募必須要件下記1~4番の項目を”全て”満たしているかご確認ください。

1,「一般企業での労務管理業務3年以上」もしくは「社会保険労務士補助業務経験2年以上」で雇用保険・社会保険の入退社手続き、育児休業給付手続き及び傷病手当金支給申請の経験をそれぞれ十分有し、内容を理解し手続きを行える。
⇒3年未満でも3年以上相当の能力がある場合選考を実施いたしますので、自信がございましたら是非書類選考にてPRをお願いいたします。

2,PC技能
⇒各種officeソフトをスムーズに利用でき、クラウドソフト等を円滑に利用できビジネスレベルでのタイピングが可能であること。
※PC操作技能に関しましては、二次選考にて操作技能について確認をさせていただきます。

3,適切なコミュニケーションが取れる方
⇒生成AIなどが発展した世の中で、弊所が差別化の為大切にしていることは”コミュニケーション能力”です。顧問先事業所様とのやり取りは勿論、所内でのコミュニケーションも重視しております。

4,素直に業務へ取り組むことができること
⇒法人の理念に沿って運営を進める為、”素直さ”を重視しております。
新しいやり方や、ご自身の改善点などを”素直”かつ”積極的に”受け入れる姿勢を従業員の皆様へお持ちいただくことで、現在の就業環境を維持・向上しております。
応募
推奨要件

以下要件はお持ちの場合選考判断材料とさせて頂きます。

・士業事務所での事務実務経験
・労働保険事務組合業務(年度更新・帳簿管理他)に精通している
・給与計算業務の経験
・各種助成金の申請経験
・各種資格
・DC事務業務経験 等
勤務地
福岡市中央区赤坂1-5-11 アバンダント89 502号 (地下鉄空港線赤坂駅徒歩5分)
勤務時間
9:00~17:00(昼休1時間)実働7時間/日
土日祝・法人特別休暇(年間休日平均126日・年により変動いたします)
週35時間 
※事業拡大の為、残業が最大で月5時間程度発生する可能性がございます。(一時的に)
⇒但し、残業は推奨しておりませんので残業無く時間内で業務をこなすことを原則とする為、生産性向上等の取り組み等の研修を行います。
給与
技量・貢献度合いに応じて評価を行います。(試用期間あり)
※上記応募推奨要件を中心に経験を判断し初任給を決定いたします。原則、入社後数か月の試用期間で技量を確認した上で昇給致します。

・月額195,000円~230,000円(基本給※固定残業代はございません)
・賞与年2回(夏・冬)
・交通費(月額2万円を上限に支給致します。)

〇毎年前年の物価上昇率等を踏まえベースアップを行っております。
〇報酬制度全体を通して法人設立以来ポジティブ改定を続けております。
⇒既に労働時間を週35時間とし、残業時間の低減や休日日数の増加を実現できました。
しかし、法人の成長に応じて今後も良い方向へ改定していく為の計画を策定しております。
評価・研修制度について〇役割等級制度〇
当法人では、役割等級制度を設けております。
契約社員以上の場合、役割等級4級~9級まで(事務職)で設定されております。

要件を満たした場合、既存社員よりも上位の役職に就く場合があるなど技量と実績で評価を致します。
⇒上位等級を目指す為の研修・フォロー体制もございますのでご安心ください。

〇評価制度〇
また、定期評価制度により日頃の業務姿勢を評価いたします。
⇒法人の理念・行動指針に沿って頑張っていただける方は積極的に評価する制度です。

〇研修制度〇
所内ではマニュアルを整備し、業務がスムーズに行えるよう整えております。
外部研修や所内研修などを定期的に開催し、職員の能力向上の機会を用意しております。
その他福利厚生等〇確定拠出年金制度(積立年金制度)給与とは別に会社から積み立てを行います。
⇒ご自身で運用方法を定めて行う制度ですが、弊所では外部で運用に関する研修を実施する講師が所属しておりますので、職員の皆様はいつでもご相談いただけます。

〇慶弔見舞金規程整備(特別休暇もあり)
⇒結婚・弔慰・見舞など

〇納涼会・忘年会
⇒現状年2回会社負担でおいしいご飯を食べに行っています。
弊所の特徴ですが、これらの食事会が夜遅くまで続くことはなくサクッとご飯を食べてお疲れさまでした!と解散いたします。

〇完全禁煙、分煙

〇転勤なし

〇服装自由
⇒オフィスカジュアルにて最低限の基準を守っていただければ、自由な服装でご勤務ください。

〇育児、介護休暇あり

〇U-Iターン歓迎
選考の流れまずは、当ページ下部の問い合わせより求人への応募を希望の旨お送りください。
選考のステップをご案内させていただきます。

<選考ステップ>

一次選考=書類・アンケート選考

二次選考=適性試験
〇事務能力に関する項目
〇労務管理に関する項目(各種保険・実務内容)
〇PC技能に関する項目
※適正試験を実施いたします。

最終選考=面接
適性試験の結果を基に、実施させていただきます。

採用
その他
・経験不足の方でその他の要件と状況により契約職員として契約後、正社員登用を行う場合もございます。
※正社員登用をお約束するものではございません。
・現在の就業環境を維持、向上させる為PC技能を必須としております。
・ご経験などで応募を迷われている場合、自信がある方は是非一度ご応募ください。ご応募いただいた場合、原則書類選考を実施いたします。

 事務職員様の残業は殆どありません。ほぼ毎日17時に皆さん帰られます。(繁忙期等一時的に残業が発生する場合あり)

働きやすい環境を維持する為、生産性を重視しておりますのでPCスキルの一定レベルを必須とさせて頂いております。レベルとしては、日常的お仕事にてPC操作を行っている方で、エクセル・Word等をご利用いただいている方を想定しております。

応募方法

 ご応募は下記問い合わせページより、本文へ「求人への応募」と明記の上送信をお願い致します。選考の流れについて個別にご案内をお送りいたします。

まずはお問い合わせください050-5799-4555受付時間 9:00-11:30
13:00-16:30 [ 土・日・祝日除く ]

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