初心者でもわかる給与計算のやり方｜手順・計算式・注意点をわかりやすく解説

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はじめに：給与計算、自己流でやっていませんか？

「小さな会社だからExcelで何となく…」
「給与計算って結局“手取り＝基本給－税金”じゃないの？」

このように、給与計算を“なんとなく”で処理している方は意外と多いです。
しかし、給与計算には法律・税金・社会保険など多くのルールが絡んでおり、ミスがあると…

• 従業員との信頼関係が損なわれる
• 未払い賃金として請求される
• 税務・社会保険の不備で追徴が発生

なんてことにもなりかねません。

本記事では、給与計算が初めての方にもわかりやすく、基本のやり方から注意点までを丁寧に解説します。

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給与計算に必要な“5つの準備”

給与計算は「いきなり計算する」ものではありません。まずは必要な情報と資料を揃えるところから始まります。

1. 従業員情報
   • 氏名、生年月日、扶養家族数、入社日 など
2. 給与規程・就業規則
   • 基本給、手当、残業単価、控除項目の明確化
3. 勤怠データ
   • 出勤日数、労働時間、残業時間、遅刻・早退・欠勤
4. 保険料率
   • 健康保険、厚生年金、雇用保険など（年度で変動あり）
5. 税額表（源泉徴収）
   • 毎月の所得税額を確認するため

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【基本】給与計算の手順は7ステップ

給与計算の大まかな流れは以下のとおりです。

ステップ	内容
1	勤怠データの集計（出勤日数、残業、休暇など）
2	基本給＋手当の支給額を計算
3	残業代や深夜・休日手当の計算
4	社会保険料・雇用保険料の控除額を算出
5	所得税（源泉徴収）の控除
6	その他の控除（社宅・貸付金など）
7	支給総額－控除額＝手取り額の確定

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給与明細の構成と計算式（図解）

給与明細の基本構成は以下の通りです。

【支給項目】
・基本給
・時間外手当（残業・深夜など）
・各種手当（通勤、役職、皆勤など）

【控除項目】
・健康保険、厚生年金、雇用保険
・所得税（源泉徴収）
・住民税（個別通知）

【差引支給額】
→ 手取り（振込額）

残業代の基本計算式：
時給 × 割増率 × 時間数
例）月給25万円、所定労働時間160時間 → 時給1,562円
残業1時間＝1,562円 × 1.25（割増）＝1,952円

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社会保険・税金の控除のしくみ

項目	控除対象者	備考
健康保険	正社員・条件を満たすパート	全国健康保険協会などで料率が毎年変動
厚生年金	同上	半分は会社負担、半分は従業員
雇用保険	全従業員	原則全額が給与から控除される
所得税（源泉徴収）	給与水準・扶養数で変動	国税庁の「税額表」を使って決定

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よくあるミスとその防止法

よくあるミス	防止策
残業代を固定で支払っている	時間外労働の集計と割増率で正確に計算
健康保険・年金の料率を更新していない	協会けんぽのHPで年1回チェック
所得税を自己判断で計算	必ず国税庁の「税額表」に従う
勤怠と給与が連動していない	勤怠管理システムと連携がおすすめ

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自社で行う？アウトソーシングする？判断ポイント

項目	自社対応	アウトソーシング
初期費用	かからない	発生する場合あり
継続コスト	低い（人件費に含む）	月額料金が発生
正確性・安心感	担当者の知識に依存	専門家による処理
法改正対応	自分で情報収集	自動的に対応可
ミス時の対応	自己責任	専門家と相談できる

人員が少ない会社では「時間と安心を買う」という意味でもアウトソーシングの検討価値は高いです。

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まとめ：正確な給与計算は“信頼と経営の土台”

給与計算は、単なる事務作業ではありません。
「従業員の信頼」と「法令順守」が問われる、大切な業務です。

• スムーズに進めるためには手順を理解し、毎月同じ流れで実施すること
• 迷った時や不安な場合は、社労士などの専門家に相談することも一つの手です

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お困りの方はお気軽にご相談を

樋口社会保険労務士法人では、福岡を中心に、
給与計算初心者の方への実務支援や、アウトソーシングサービスを行っております。

「まずは自分でやってみたい」という方へのサポートも可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください！

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