募集詳細(正社員・契約社員)  ※募集中!※

概要 組織再編・事業拡大の為、労務管理から企業様の支援を行う「事務担当者」を募集いたします。ワークライフバランスが取れる環境を整備し、週35時間という珍しい所定労働時間だけでなく、他にはないサービスの提供でやりがいをもってお仕事ができます。
仕事の内容
社会保険労務士事務所にて事務担当部門にて募集いたします。

 弊所では、3つの部門で構成されており各部門の担当者が集まり合計3名で1つのチームとして組織を構成しております。今回募集させていただいております事務担当者は3部門の内2つの「労務管理部門」と「給与管理部門」の2部門を指します。
 入社後1年程度両部門の業務へご対応いただいた後、一方の部門へ配置を決定いたします。また、特定の部門に配属後も他部門業務の支援を行い、状況により部門間の移動がございます。

 各部門へ配属後は、より専門的な業務に集中することで対応力を向上していただくことができます。
 

<労務管理部門>
 労働保険、社会保険に関する各種手続きを行っていただきます。
新規委託時の手続き等を顧問先企業の担当者様と連絡を取りながら業務を進めていただきます。

<給与管理部門>
 主となる業務は担当事業所様の毎月の給与計算及び、賃金データの回収と確認となります。
給与計算業務では顧問先企業の担当者様と連絡を取りながら勤怠管理・給与計算の実施、支援を行っていただきます。


<共通>
・助成金申請業務
・事業所担当者補助業務
・電話対応
・その他(郵送・備品管理・来訪対応等)
応募必須要件下記1~4番の項目を”全て”満たしているかご確認ください。

1,「一般企業での労務管理業務3年以上」もしくは「社会保険労務士補助業務経験2年以上」
⇒3年未満でも3年以上相当の能力がある場合選考を実施いたしますので、自信がございましたら是非書類選考にてPRをお願いいたします。
2,PCスキル
⇒各種officeソフトをスムーズに利用でき、クラウドソフト等を円滑に利用できること。
※PC操作技能に関しましては、二次選考にて操作技能について確認をさせていただきます。

3,下記経験・技能の内いずれか”1つ”を満たすこと
〇雇用保険・社会保険の入退社手続きを10回以上(離職票作成を5回以上)、育児休業給付手続き及び傷病手当金支給申請の経験がそれぞれ3回以上あり、内容を理解し手続きを行える。
〇労働保険事務組合業務に精通しており、帳簿書類の記入や労働保険の成立・廃止及び年度更新業務を行える。
〇30人以上規模の給与計算業務を1年以上経験しており、勤怠集計から給与計算までを理解して行える。
〇2種類以上の助成金を合計30件以上申請し、受給まで手続きを行った。

4,素直に業務へ取り組むことができること
⇒法人の理念に沿って運営を進める為、”素直さ”を重視しております。
新しいやり方や、ご自身の改善点などを”素直”かつ”積極的に”受け入れる姿勢を従業員の皆様へお持ちいただくことで、現在の就業環境を維持・向上しております。
応募推奨要件
以下要件はお持ちの場合選考判断材料とさせて頂きます。

・士業事務所での事務実務経験
・各種資格
・DC事務業務経験 等
勤務地
福岡市中央区赤坂1-5-11 アバンダント89 502号 (地下鉄空港線赤坂駅徒歩5分)
勤務時間
9:00~17:00(昼休1時間)実働7時間/日
土日祝・法人特別休暇(年間休日平均126日・年により変動いたします)
週35時間 
※事業拡大の為、残業が最大で月5時間程度発生する可能性がございます。(一時的に)
⇒但し、残業は推奨しておりませんので残業無く時間内で業務をこなすことを原則とする為、生産性向上等の取り組み等の研修を行います。
給与
技量・貢献度合いに応じて評価を行います。(試用期間あり)
※経験者の方は新規採用後数年以内に上位等級へ昇格頂いた場合、ベース給与とは別に昇給致します。
・月額190,000円~(入社時・固定残業代無し)
・賞与年2回(夏・冬)
・交通費(3万円を上限に実費支給致します。)
評価・報酬制度について当法人では、役割等級制度を設けております。
契約社員以上の場合役割等級4級~9級まで(事務職)で設定されており、各等級に定められた役割を担うことで等級が上がり昇給します。

<キャリアアップイメージ>
〇入社時契約社員

〇能力・経験値等により昇給及び正社員登用(採用時に正社員になることを約束するものではございません)

〇正社員登用後5級⇒6級と上位等級を目指す

〇7級では、役職が主任となります。

積極的にご自身の役割を広げていくことで、やりがいを感じつつ報酬に反映される仕組みとなっています。
自信が無い方でも、定期的な面談を行う中でキャリアアップを支援いたしますので、ご安心ください。
その他福利厚生等
・確定拠出年金制度(積立年金制度)今後事業所から上乗せ掛金を拠出する予定です。
・慶弔見舞金規程整備(結婚・弔慰・見舞など)
・完全禁煙、分煙
・転勤なし
・服装自由
・育児、介護休暇あり
・U-Iターン歓迎
選考の流れまずは、当ページ下部の問い合わせより求人への応募を希望の旨お送りください。
選考のステップをご案内させていただきます。

<選考ステップ>
一次選考=書類選考

二次選考=適性試験
〇事務能力に関する項目
〇労務管理に関する項目(各種保険・実務内容)
〇IT能力に関する項目
上記の項目を図るいくつかの適正試験を実施いたします。

最終選考=面接
適性試験の結果を基に、実施させていただきます。

採用
その他
・未経験の方など状況により契約職員として契約後、正社員登用を行う場合もございます。
※正社員登用をお約束するものではございません。
・電子化が進んでおり、選考の際にPCスキルの確認を行います。
・ご経験やご応募を迷われている方はお気軽にご連絡ください。

 事務職員様の残業は殆どありません。繁忙期など稀に1時間程度の残業をしていただく可能性もゼロではありませんが、ほぼ毎日17時に皆さん帰られます。

働きやすい環境を維持する為、生産性を重視しておりますのでPCスキルの一定レベルを必須とさせて頂いております。レベルとしては、日常的にPC操作を行っている方で、エクセル・Word等をご利用いただいている方を想定しております。

応募方法

 ご応募は下記問い合わせページより、本文へ「求人への応募」と明記の上送信をお願い致します。選考の流れについて個別にご案内をお送りいたします。

まずはお問い合わせください050-5799-4555受付時間 9:00-11:30
13:00-16:30 [ 土・日・祝日除く ]

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